O účtovníctve v železničnej doprave nám pojednáva predpis  – PREDPIS PRE POKLADNIČNÚ SLUŽBU (v železničných staniciach).

 

 Predpis určuje:

§         spôsob vykonávania pokladničných operácii platobného styku

§         vyúčtovanie zverených hodnôt

§         postup pri vykonávaní pokl. činnosti vyplývajúcich zo žel. prepravy cestujúcich, batožín a zásielok

 

Základné pojmy:

 

Hlavná pokladnica – miesto, kde sa stretávajú, sústreďujú príjmy a výdavky tejto pokladnice vrátane príjmov a výdavkov vedľajších pokladníc.

 

Vedľajšia pokladnica – miesto, kde sa sústreďujú príjmy a výdavky za všetky druhy prepráv.

 

Spojená pokladnica – miesto, kde sa sústreďujú príjmy a výdavky za všetky druhy prepráv (vedľajších pokladníc) a príjmy a výdavky hlavnej pokladnice.

 

Pokladník – pracovník, ktorý získal pokladničnú spôsobilosť a je poverený výkonom pokladničnej činnosti.

PODMIENKY NA ZÍSKANIE POKLADNIČNEJ SPÔSOBILOSTI

 

1. vek nad 18 rokov
2. odborná spôsobilosť podľa predpisu 
3. čistý register trestov (výpis nesmie byť starší ako 2 mesiace)
4. nesmie to byť pracovník, ktorý bol zbavený pokladničnej spôsobilosti
5. musí podpísať dohodu o hmotnej zodpovednosti

 

Nie je dovolené, aby manželia, druh, družka, rodičia a deti, súrodenci a osoby v inom príbuzenskom pomere boli vzájomnom pracovnom vzťahu a podielali sa na pokladničnej alebo účtovnej činnosti.

 

ZBAVENIE POKLADNIČNEJ SPÔSOBILOSTI

 

Pracovníci môžu byť zbavený pokladničnej spôsobilosti z týchto dôvodov:

1. pre majetkové trestné činy (krádež)
2. pre úmyselné upravovanie zápisov, falšovanie dokladov
3. pri väčších schodkoch (manká) alebo opakovaných schodkoch pokladne
4. pre držanie tržieb
5. pre straty presne účtovateľných tlačív
6. pre nedbalosť pri výkone pokladničnej služby
7. pre užívanie návykových, omamných látok, opilstvo
8. pre neznalosť predpisov a taríf

Okrem zbavenia poklad. spôsobilosti môže byť zavedené proti zamestnancovi kárne konanie podľa pracovno – právnych predpisov.

TLAČIVÁ

Všetky údaje pokladničnej evidencie sa zapisujú do predpísaných tlačív.

 

V pokladniciach sa používajú tieto tlačivá:

•  MANIPULAČNÉ
•  PRESNE ÚČTOVATEĽNÉ TLAČIVÁ
•  PREDAJNÉ
•  TLAČIVÁ PLATOBNÉHO A ZAÚČTOVACIEHO STYKU

 

1. Manipulačné tlačivá – pokladničný denník. Evidencia ich zásob a spotreby sa nevedie, keď potrebuje pokladník počas roka niekoľko pokladničných denníkov zapíše na obal čas po ktorý používal a očísluje ho od začiatku roka číslom 1.

 

2. Presne účtovateľné tlačivá – sú to CL, úschovne lístky, potvrdenky príjmov a výdavkov. Pokladník objednáva presne účtovateľné tlačivá pre každú samostatnú, nesamostatnú pokladňu aj pre každý druh prepravy. Nie je dovolené, aby si pokladníci navzájom vymieňavali alebo požičiavali presne účtovateľné tlačivá. Ich spotrebu a zásobu vykazuje pokladník na konci mesiaca. Keď sa presne účtovateľné tlačivo chybne vyplní vykáže ho pokladník ako skazené. Pri skaze presne účtovateľských tlačív spíše prednosta ŽST s pracovníkom zápisnicu. Patria sem: POTVRDENKY PRÍJMOV A VÝDAVKOV.

  Keď nemožno na zaplatenie súm použiť doklad (NL, CL) vystaví sa potvrdenka príjmov. Je to 3 dielne presne účtovateľné tlačivo.

3. Predajné tlačivá – NL, prihláška nakládky, žiadanka. Predajné tlačivá objednáva hlavný pokladník zo zásobovacieho skladu a pokladníci vedľajších pokladníc prípadne prepravcovia sa ich kupujú od hlavného pokladníka.
4. Tlačivá platobného a zaúčtovacieho styku – hromadný príkaz na inkaso, poštová poukážka typu A.

 

 

ODOVZDÁVKY POKLADNÍC

a.) trvalého rázu – pri preložení pracovníka, pri odchode na materskú dovolenku, pri nástupe na  vojenskú službu. 

b.) dočasného rázu – pri dovolenkách, nemoci a iných okolnosti.

Dočasnú odovzdávku vykonáva vždy hlavný pokladník. 

V ostatných vedľajších pokladniciach a nesamostatných pokladniciach sa vykoná denná uzávierka.

Ak je zastupovanie dlhšie ako 7 dní, tak sa postupuje takto:

1. vykoná sa kontrolná uzávierka
2. pri odovzdávaní pokladnice musí byť prítomný odovzdávajúci i preberajúci pokladník.